2010年4月1日
山口県インターンシップ推進協議会
１．個人情報の適正な取扱い
山口県インターンシップ推進協議会（以下、「当会」という）は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。
２．個人情報の利用目的
当会が、就業体験の参加申込み等により取得した個人情報は、以下の目的のため利用いたします。
- 当会で行うマッチング作業及びマッチング後のフォローアップ
- 企業等への就業体験受入依頼（企業等へ個人情報を提供します）
- ご本人が所属する学校との連絡調整（学校と個人情報を共同利用します）
- その他就業体験の円滑な実施のため
３．個人情報の取扱いの委託
当会は、個人情報の取扱いについて外部に委託する場合があります。その場合、委託契約等において、委託先が講ずべき個人情報の安全管理措置について明らかにするとともに、委託先に対する適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者提供
当会は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたします。
- 利用目的：企業等への就業体験受入依頼
- 提供する個人情報の項目：参加申込みに記載された項目
- 提供の方法：プリントアウトして交付
- 提供の停止：ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止いたします。
５．個人情報の共同利用
当会は、以下のとおり、個人情報を他の事業者と共同して利用します。
- 共同利用する個人情報の項目：参加申込みに記載された項目
- 共同利用者の範囲：ご本人が所属する学校
- 利用目的：就業体験の円滑な実施のための連絡調整
- 共同利用する個人情報の管理責任者：当会
６．個人情報の開示、訂正、利用停止等
当会が保有する個人情報について、ご本人が開示、訂正、利用停止、第三者への提供の停止等を請求する場合は、下記＜個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情の受付窓口＞までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
７．個人情報の取扱いに関する苦情
当会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ迅速な対応に努めます。なお、苦情の受付窓口は下記＜個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情の受付窓口＞のとおりです。
８．個人情報の安全管理措置
当会は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよび苦情の受付窓口
山口県インターンシップ推進協議会 事務局
〒753-0074 山口県山口市中央５丁目２番31号
TEL：083-928-3505 FAX：083-928-3535
E-mail：webmaster@y-internship.com