申込みについて

Q.学生が申請（入力）する際の留意点を教えてください。開く

主な留意点としては、

1. 複数の事業所を希望する場合は日程に重複はないか
2. 参加不可日を参加可能期間に含めていないか
3. 複数の事業所を希望する場合、全ての事業所で就業体験が可能か（受入れ決定後、事業所のどれかを選択して就業体験するのではないことの確認）
4. 希望理由が希望事業所の業務内容にあっているか、などです。
   なお、ご不明な点や懸念がありましたら、協議会までお問合せください。

Q.学生が複数の事業所での体験希望を持っています。留意する点を教えてください。開く

希望の事業所を１か所ずつ分けて申込みする必要があります。一つの入力シートに第1希望から第３希望まで入力することとの違いを学生によく理解させてください。
詳しくは、“よくあるご質問（学生向け）：申込について”を参照してください。

Q.県外大学のインターンシップ担当者です。山口県の就業体験を申し込みたい学生がいます。手続きを教えてください。開く

学校用の管理画面があります。ＩＤとパスワードが必要となりますので、まずはお問い合わせフォームからご連絡ください。折り返し、ＩＤ、パスワード、手続き方法をお知らせします。

決定後

Q.受入可と連絡があった後、学生から辞退の申し出がありました。手続きを教えてください。開く

辞退理由を確認し、安易な辞退理由の場合は辞退の可否も含めてご指導ください。
やむを得ない事情の場合は、学生または学校から事業所担当者の方に連絡し、了解を得てください。併せて、協議会に連絡をお願いします。
なお、学生から事業所担当者に連絡する際は、一方的なメールによる申出は先方に誤解等を生じさせるおそれがありますので、必ず、電話連絡し、了解をとるようにご指導をお願いします。

Q.受入可の連絡がありました。その後の流れを教えてください。開く

概ね次のような流れになります。

1. 学生本人に連絡し、事業所担当者と集合時間、服装などについて確認するよう指導
2. 事業所担当者と覚書の締結、保険加入等の必要な手続きについて打合せ
3. 就業体験終了後、体験レポート等を取りまとめ協議会に提出

※必要に応じて、事前学習、報告会等の実施を検討してください。